Assessment 2 individual assignment

• Individual Scenario Report: 40% weightage

• Week 8 Due by Sunday 28th April, 11:55pm

• Word Count: 3000 words (+/- 10%)

Task

You have to choose an organisation (Australian based organisation or based in any other country), as long as you have access to vital information from the organisation and you have to write about three key issues relating to that organisation. Furthermore, within your work you have to have evidence of research too (as this is a vital area of academia too).

BUS5005 Human Capital/ Human Resources Management- 2024 S 1             VICTORIAN INSTITUTE O TECHNOLOGY              Page 1

BUS5005

CASE STUDY

REPORT WRITING

A report should include the sections outlined below and in the exact order:

Executive Summary is an overall summary of the entire report. It should:

• Introduce the topic of your report
• Indicate the main subjects (major findings) examined in the discussion section of your report
• State your conclusions
• State your recommendations (No page number)

Table of contents

This is an ordered list of the different sections and subsections of your report. It must include numbered section headings and subheadings, with their relevant pages. This indicates to your reader where various sections of your discussion can be found.

Note: Table of contents should also be on a separate page. (No page number)

Introduction (The numbering of the pages starts here)

The introduction should generally include three key types of information.

• Background: This section sets the context for the report and provides the (brief) background information required for the reader to understand the report. For example, it may briefly outline the issue faced by the organisation. Tell the reader something about the history/origin of the report. When was it requested? Why is it important? Who was involved and how?
• Aims/ objectives : This tells the reader what the aims/objectives of the report are. It indicates what key questions the report is trying to answer and what it is trying to achieve. Why was it written?
• Scope: Tell the reader exactly what areas/ideas are covered in the report. This also helps to explain how the report is organised. Look at your plan and consider your headings and sub-headings.

Discussion and analysis:

This section is where information relevant to the topic is presented. It is similar to the 'body' section of an essay. It must be fully referenced throughout, using various resources to support ideas. It should be organised logically, using topic headings, subheadings and minor subheadings to break it into sections and sub-sections based on the ideas being discussed. All headings must be numbered sequentially.

Length of a discussion is approximately 60% of total word count.

BUS5005 Human Capital/ Human Resources Management- 2024 S 1             VICTORIAN INSTITUTE O TECHNOLOGY              Page 1

Conclusion

The purpose of the conclusion is to provide a summary of the major findings. It effectively attempts to answer the key questions posed in the introduction.

When writing a conclusion it may be useful to consider the following:

• No new information should be introduced
• What has been learnt or proved from doing this research?
• On the basis of the research, what conclusions can be drawn?
• Consider the key questions and objectives set out in the introduction- what are the answers/conclusions you came to?

• Consider each of the key sections of your report- what was the main point made in

  each section?

Recommendations

Often when writing a report specific recommendations for future actions are requested. These can be included as a separate section after the conclusion or even as a part of the conclusion (using a sub-heading).

Recommendations should state what actions should be implemented based on the findings of the report. You may list these in bullet points or small paragraphs.

Reference List

This list includes the full publication details of all books, articles, Web sites and other sources referred to in the report.

The referencing styles at VIT: APA styles

First Draft

Specifically, the purposes of the first draft are:

• to formalise the structure of the assignment
• to ensure that there is continuity between the various sections of the report
• to state your ideas or case as clearly as possible.

Style, grammar, spelling and presentation are of only minor importance at this stage. These aspects are an important part of the final product because a person reading your report will expect a clear, well-written piece of work, but at this stage you are not writing for your reader. You are writing for yourself - to get your ideas down on paper in a structured form.

For that reason, you should write as fast as you can - let your thoughts flow freely. Do not be restricted by considerations such as correct expression, choosing the right word or spelling. They can be considered when you do your second draft.

BUS5005 Human Capital/ Human Resources Management- 2024 S 1             VICTORIAN INSTITUTE O TECHNOLOGY

Page 2
 

Revision of your draft is your own responsibility.

Revision is successful when a thorough, systematic approach is used. One systematic way to ensure that your revision is thorough and that you produce a better document is to tackle the task of redrafting as several discrete tasks, rather than as one large one where you work through the document from beginning to end.

Revise the document several times, on each occasion looking at different aspects.

Ask yourself the following questions to which you should pay specific attention during the redrafting process:

• Does the report answer the question adequately?
• Does it cover all the essential material?
• Does the report have a clear, logical structure?
• Are each of its parts clearly linked to one another?
• Does the report contain any irrelevant or redundant material?
• Does each paragraph have a clear purpose within its section?
• Are the introduction and conclusion effective?
• Is the language direct and unambiguous?
• Are there any spelling errors?
• Are references properly cited?
• Have all quotes and paraphrases been acknowledged?

The revision process…….

Moves from the general to the specific. Your first revision should address the more general questions such as structure and coverage of material. Subsequent revisions would consider more specific areas such as language and spelling. Moving from the specific to the general would be counter-productive. There is little point in correcting spelling and improving the grammar of the material that may later be considered redundant or which has to be reworded for use in a different context.

In the final editing stage, the emphasis is on producing a correct piece of work. Inadequate proofreading can produce a report that is difficult to read.

When you proofread:

• ensure that references are correct and properly cited
• ensure that grammar and spelling are correct
• improve the writing style - an endless process.

As with the redrafting stage, reading the assignment aloud or having someone else read it are effective ways of finding errors.

One final point.

• Submit your report on time. If you do not think you will finish on time, you should apply for an extension. Please refer to your Unit Outline for the guidelines on extensions or you may access the
• VIT policy on from the link in the Moodle
• Reference: VIT reference guide

BUS5005 Human Capital/ Human Resources Management- 2024 S 1             VICTORIAN INSTITUTE O TECHNOLOGY

Page 3

Presentation of report

Check-list to consider prior to completing the report.

Have you……..

• kept to the word limit?
• used a variety of resources/references to support your ideas?
• written it in your own words (limit 10% direct quotes)?
• used the correct referencing format?
• provided correct in-text references (Author/date) for all direct and in-direct quotes?
• used size 12 font?
• used 1.5 spacing?
• used 3cm margins?
• included page numbers, name and student ID on each page?
• included assignment cover page?

BUS5005 Human Capital/ Human Resources Management- 2024 S 1             VICTORIAN INSTITUTE O TECHNOLOGY